Bases para Auditoría de Cuentas de Pasivo

Para Hacer una Auditoría de cuentas, de Pasivo es necesario entender o leer las cuentas de Pasivo en un Estado de Situación Patrimonial, o Balance.

Por ejemplo  ¿qué nos dice una cuenta, que se llama acreedores por compras?

¿Es bueno aprender a leer las cuentas de  un estado financiero  para poder conocer la información de tu empresa, y poder así  manejar mejor tus futuras decisiones?

Si haces y entiendes lo que menciono en este artículo,  con esto en un golpe de vista podrás leer  y entender las cuentas que están en  la mayoría de los estados financieros que te puedas encontrar y mejor aún podrás entender que es lo que hay detrás de ese nombre de la cuenta y el número.

¿Qué voy aprender de lo que tú dices?

En este artículo vas a aprender:

Para qué existen las cuentas contables.

Como se agrupan las cuentas contables

Y como se resumen las cuentas contables

Aprender a como se llaman las cuentas

Aprenderás los ejemplos más comunes de cuenta DE  ACTIVO

Aprender el lenguaje de los contadores, o tenedores de cuenta

¿Para qué tengo que aprender a leer un estado financiero?

Es bueno aprender a leer un estado financiero  como todo empresario debe conocer y  información, y poder así  manejar mejor sus futuras decisiones.

Porque uno tiene que ver reflejado en números las decisiones que tomó en el pasado y como esas decisiones repercutieron en sus finanzas. Esas decisiones financieras, tienen un impacto ya sea en sus inversiones en activos o en resultados.

También es útil para poder leer información de otras empresas y poder comparar con la mía.

Aún es útil para poder comparar como me fue de un año a otro, y para ver en que puede mejorar mi empresa.

Puedo aprender que si tengo disponible muy alto, sería bueno invertirlo, o si tengo las deudas ver la posibilidad de reducirlas o si tengo mucho stock, o mucha valoración del stock., como mejorar mis estrategias de ventas, para reducir el stock, y llevarlo al mínimo, necesario.

Siempre es bueno cuando uno va a invertir en algo, tener una base. El punto de partida es el balance anterior.

Porque tú  puedes hablar mejor con su contador, y hacerle más preguntas acerca de tu negocio y cómo puedes mejorar sus resultados, o llegar al próximo año con una mejor fotografía y más saludable, en cuanto a finanzas se refiere.

Paso  1¿Para qué se definen las cuentas?

Si  has estudiado algún instrumento musical, o has podido ver partituras de  música se puede ver que es un lenguaje. Allí hay símbolos, que significan algo, por ejemplo, una nota negra, se sabe que dura un tiempo, una blanca dos tiempos, y dependiendo el lugar donde se encuentre en el pentagrama es como la persona interpreta esos símbolos y lo traduce en sonido musical al tocar el instrumento. Cualquier persona que tome la misma partitura, tocará la misma nota, o entenderá que nota es.

Con las cuentas es lo mismo, uno ve un nombre de una cuenta en un estado financiero, vendría a ser la nota,  interpreta lo que entiende nada y el estado financiero, sería la partitura.

Los bienes, derechos y obligaciones se traducen en  cuentas, por ejemplo, el dinero que está en su caja chica, de su negocio, en el estado financiero se reflejará en una cuenta que se llamará caja, o disponible.

Cuando alguien ve la cuenta caja o disponible en el estado financiero, con un valor digamos $ 100, entiende que la empresa posee dinero por $ 100 y todo el mundo cuando la ve escrita en un balance o informe financiero interpreta casi prácticamente lo mismo.

Entonces existen los nombres de las cuentas para reflejar una realidad de lo que ha pasado o está pasando en la empresa.

Es como dice Stephen Coves en el ejemplo del mapa y territorio. El mapa nos indica un modelo del territorio. Usando el mapa podemos tomar decisiones para llegar a un lugar distinto

Paso2. Agrupación de Cuentas

Las cuentas ayudan a agrupar todas las transacciones parecidas e imputarlas a una cuenta específica, que sea la correcta y más indicada para la transacción que se está realizando.

Es decir si  tu vas, por ejemplo comprar un útil de oficina,  o comprar  útiles de limpieza, dependiendo de los montos y de la empresa pueden contabilizarse registrarse  en una cuenta nombrada como gastos varios, o misceláneos.

Esas transacciones se ingresan en un sistema contable, el cual se le da el tratamiento correspondiente, ya sea de Activo, Pasivo o Patrimonio o Resultados., y se contabiliza la transacción usando el nombre correspondiente, en el caso anterior se contabiliza como gastos varios.

Los tipos de cuentas pueden ser clasificadas en cuentas de:

Activo, que significa los bienes y derechos que tiene la empresa

Pasivo, significa las obligaciones que tiene la empresa

Patrimonio, se reflejan el capital y las reservas que tiene la empresa

Resultados, Son cuentas de ganancias y pérdidas de la empresa.

Cuentas de Orden y Contingencia: Son cuentas que se registran ante un imprevisto o una contingencia posible en la empresa.

Paso3: Nombres de cuentas más comunes de Pasivo en los Estados o Balances financieros.

Ahora veamos algunos ejemplos de  cuentas de Pasivo:

Son las deudas que tiene la empresa, y pueden ser deudas  operativas, financieras, fiscales, o diversas.

Deudas Operativas o Acreedores por compra

                                   Son las deudas que tengo que pagar por comprar a crédito

                                   Cuando tú ves esto en un estado financiero significa…..

Las compras a crédito que he hecho y que aún no he pagado, a mis acreedores, a mis proveedores de materias primas, productos, etc…

Deudas Financieras

                                    Vales a Pagar, Préstamos Bancarios a Pagar, etc.

Cuando tú ves esto en un estado financiero significa…..                 

Lo que la empresa ha pedido prestado al Banco y aún no ha cancelado o pagado.

Deudas Fiscales

                                    Acreedores Fiscales, o Impuestos a Pagar, etc.

                                    Cuando tú ves esto en un estado financiero significa…..

Las obligaciones que tiene la empresa con el estado por impuestos a pagar y que aún no ha pagado.

Qué tal si ahora que sabes lo que significa cada cuenta de Pasivo, te invito a leer tu estado financiero,  entender las cuentas que tiene tu estado de situación y si están las cuentas que hemos mencionado o puedes bajar algún estado financiero de otra empresa y entender lo que está detrás de esos números, lo que tu entiendes por esas cuentas.

 Seguidamente tendrás una idea en tu mente de lo que realmente pasó en la empresa (el territorio) y cómo quedó reflejada en ese estado. (El mapa)

Me gustaría que me dejaras un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dígame cual es su principal frustración, a la hora de llevar adelante una evaluación de su control interno o auditoría, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

Gracias,

Miriam Tabárez

CPA, (Cr. Público), Máster en Auditoría y Dirección Financiera de la Universidad Politécnica de Madrid.

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